Kirchenbürosekretärinnen sind oft die ersten Kontaktpersonen in einem Kirchenbüro.
Sie werden mit Fragen, Kritik und Erwartungen konfrontiert, die sich auch ganz allgemein an die Kirche richten. Sie erleben Situationen, die oft nicht leicht zu klären sind.
„Multitasking“ – alles auf einmal – „Arbeit zwischen allen Stühlen“
und mit dem Anspruch: Visitenkarte der Kirchengemeinde, Fenster zur Gemeinde zu sein.
Die zentrale Aufgabe einer Kirchenbürosekretärin liegt im Support, was so viel bedeutet wie „Unterstützung“, „Dienstleistung“ oder auch „problemorientierte Beratungstätigkeit“. Die Arbeit einer Kirchenbürosekretärin wird genau mit diesen drei Wörtern kurz und prägnant beschrieben.
Kirchenbürosekretärinnen tragen durch ihr Verhalten und ihre Arbeit wesentlich zum Erscheinungsbild der Kirchengemeinden bei.
Neben der fachlichen Kompetenz spielen auch soziale Kompetenzen eine wichtige Rolle.
Für diese Arbeit sind Flexibilität, Organisationstalent, Improvisationsvermögen und situationsbezogenes Einfühlungsvermögen notwendig.
2002 hat sich die Fachgruppe der Pfarrsekretärinnen /Kirchenbürosekretärinnen gegründet
aus der Überzeugung, dass unsere Berufsgruppe die Unterstürzung durch eine kompetente Interessenvertretung gegenüber dem Arbeitgeber braucht. Wir sehen uns als „Sprachrohr“ in beiden Richtungen: von den Kirchenbüros zur Kirchenverwaltung und in den Oberkirchenrat sowie vom Oberkirchenrat bzw. der Kirchenverwaltung zu den Kirchenbüros. Die Fachgruppe ist Vertrauens- und Ansprechperson der Kirchenbüros auf allen Ebenen. Sie ist Sammelstelle für alle Anliegen – in beide Richtungen.
Die Fachgruppe setzt sich für bestmögliche Arbeitsbedingungen ein und fordert, dass qualifizierte Arbeit gerecht bezahlt und wahrgenommen wird.
Was wir bisher erreicht haben:
- Netzwerkarbeit auf der berufsständischen Ebenen
- Auskömmliche Stundenkontingente
- Mitwirkung in verschiedenen Arbeitsgruppen u.a. AG Verwaltungsstrukturreform, Arbeitsgruppe Kirchenbüros, Gleichstellungsbeirat, Kirchennetz – Mitarbeit an verschiedenen Workshops u.a.
- Beteiligung am Leistungs- und Aufgabenkatalog für Kirchenbüros
Weiterhin fordern wir angemessene Fortbildungsangebote zugeschnitten auf Kirchenbürosekretärinnen wie zum Beispiel „ Umgang mit Trauernden“, Zeitmanagement, Telefonkommunikation.
Wir setzen uns für Sie ein!
Der Vorstand der Fachgruppe Kirchenbürosekretärinnen im vkm Oldenburg.
Vorsitzende: Gisela Hartmann
Kirchenverband Delmenhorst, Lutherstraße 4, 27749 Delmenhorst